Fuarların uzun bir geçmişi var. Orta Çağ'da büyük dini bayramlarda yapıldılar. Sanayi üretiminin gelişmesiyle birlikte fuarlar daha sık yapılmaya başlandı ve 19. yüzyılın ortalarından itibaren farklı ülkelerden ürünleri birleştirmeye başladılar. Şimdi fuar etkinliği de popüler ve hem Avrupa'da hem de ABD'de ve ayrıca Asya'da dinamik olarak gelişiyor.
Fuarlara neden ihtiyaç duyulur?
Fuar, pazarlama, reklam ve pr-faaliyetleri birleştiren entegre iletişim araçlarından biridir. Bir fuarda çalışmak, satıcının alıcılarla hızlı bir şekilde güven oluşturmasını sağlar. Ürünle doğrudan temas, ziyaretçiye ürünü eylem halinde görme ve sorular ortaya çıkarsa gerekli tüm açıklamaları alma fırsatı verir.
Fuar sırasında satıcı, mallarını tanıtmak için ek kaynaklar alır: seminerler, yarışmalar, sağlanan mal ve hizmetlerle ilgili bilgilerin yayılması.
Fuara katılım için ana hedefler şunlar olabilir:
• Kuruluşun mal ve hizmetlerinin tanıtımı;
• Karlı sözleşmelerin sonuçlandırılması;
• İş imajını güçlendirmek;
• Ürünlerin, sunulan hizmetlerin ve bir bütün olarak organizasyonun rekabet gücünü artırmak.
Fuar katılımcısı nasıl olunur
Öncelikle bu katılımın neden gerekli olduğuna karar vermek gerekir. Bunu yapmak için bir hedef belirlemeniz gerekir.
Ayrıca, fuar konusunun organizasyonun faaliyet gösterdiği alanla benzerliği ve ayrıca belirli hedef kitle türlerinin varlığı temelinde seçilmektedir.
Fuarın formatı belirlendikten sonra yakın zamanda gerçekleşmesi gereken etkinlikler için internet üzerinden arama yapılıyor. Site, fuara katılımcı olarak nasıl kayıt olunacağına dair ayrıntılı talimatlar sağlamalıdır: bunun için hangi formları doldurmanız ve hangi belgeleri sunmanız gerekir.
Başarılı bir kayıttan sonra hazırlık aşamasına geçebilirsiniz. Fuarın ölçeği ve planlanan ziyaretçi sayısı dikkate alınarak, satılacak mal miktarının belirlenmesi gerekmektedir. Paralel olarak personel seçimi ve eğitimi gerçekleştirilmektedir. Bunlar hem katılımcı kuruluşun çalışanları hem de geçici olarak işe alınan kişiler olabilir. Geleceğin satış danışmanları iyi iletişim becerilerine sahip olmalı, hızlı öğrenmeli ve gerekli bilgileri net bir şekilde hatırlamalıdır.
Öte yandan, bilgilendirme kısmına dikkat edilmelidir: bir reklam kampanyası geliştirmek ve yürütmek, basın bültenleri, kataloglar, bilgi ve fiyat listeleri dahil basılı materyaller hazırlamak.
Fuar ile ilgili bilgiler, hedeflerine ve varlığı beklenen seçilmiş hedef kitleye göre dağıtılır. Tipik olarak, bu reklam kampanyası kişiselleştirilmiş davetiyeler, doğrudan posta ve reklamları içerir.
