Modern teknolojiler özel hayatta mektup türünü pratik olarak boşa çıkarmış olsa da ve arkadaşlarımıza, tanıdıklarımıza ve akrabalarımıza mektup yazmayı pratikte bırakmış olsak da, iş yazışmaları hala geçerli. Bunun nedeni, bir iş mektubunun yasal bir belge olmasıdır, tıpkı diğer uygun şekilde yürütülen ve imzalanan sözleşmeler gibi. Bu nedenle, resmi görevlerinin bir parçası olarak yazışma ile çalışan herkesin mektup yazmayı öğrenmesi gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş mektubunun bir belge olduğunu kabul ettiysek, tasarımı belgeler için tüm standartlara ve gereksinimlere uygun olmalıdır. Kuruluşun antetli kağıdına, standart A4 yazı kağıdına yazılır. Geleneksel olarak, yazı tipi 12 boyutunda Times New Roman veya Arial'dir. Soldaki kenar boşluğu 3 cm, sağda - 1,5 cm'dir.
Adım 2
Form, temsil ettiğiniz kuruluş hakkında gerekli tüm bilgileri içermelidir: isim, yasal adres, banka bilgileri ve iletişim faksları, telefonlar, e-posta adresi.
Aşama 3
Solda, mektubun konusunu belirtin, kısa bir cümleye sığdırmaya çalışın. Sağda, mektubun kime yönelik olduğunu yazın - muhatabın adı, baş harfleri, konumu, kuruluşun adı ve adresi. Tüm iş mektuplarına adreste "Sevgili …" adresiyle başlayın, muhatabın adını ve soyadını yazdığınızdan emin olun.
4. Adım
Bir mektup yazmaya başlamadan önce, muhatabınıza iletmek istediğiniz düşünceyi, öneriyi veya bilgiyi odaklanın ve değerlendirin. Kimsenin okumak istemediği uzun, karışık ve tutarsız mektupları anlamalısınız.
Adım 5
İlk cümlelerden sonra mektubunuz çöp kutusuna gönderilmemesi veya abonelikten çıkmaması için metninizi mantıklı bir sırayla sunun, böylece sonraki her cümle bir öncekinin devamı olur ve yeni bir anlamla doldurulur. Böyle bir mektup ilgiyle okunacaktır. Ek olarak, 1 sayfa cilt içinde kalmaya çalışın. Bu, muhatabı hemen size çeken düşüncelerinizi kısa ve net bir şekilde ifade etme yeteneğinizin bir göstergesidir.
6. Adım
Mektubun metninde, ilk paragrafı konunun kısa bir kapsamına, göreve ayırın ve çözümünün neden gerekli olduğunu belirtin. Daha sonra bu konudaki düşüncelerinizi ifade edin, öneride bulunun veya sadece gerekli bilgileri verin. Sonuç olarak, sonuçlar çıkarın ve teklifinizi kabul etmenin faydalarını açıklayın veya yukarıda sunduğunuz bilgilerin kısa bir analizini yapın.
7. Adım
Mektubu imzalayın, pozisyonu ve iletişim telefon numarasını belirten imzanızın bir dökümünü verin.
