Herhangi bir etkinliğin organizasyonu bir hazırlık planı ile başlar. Hangi hazırlık eylemlerinin yapılması gerektiğini, bunların son tarihlerini ve sorumlu kişileri belirtir. Top özel bir olaydır ve uygun bir yaklaşım gerektirir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir plan yapmanın ilk adımı topun tarihidir. Buna dayanarak, bir mekan seçebilir ve konukları davet edebilirsiniz. Ardından, nokta nokta, ne yapılması gerektiğini ve hazırlığın çeşitli aşamalarında kimlerin yer alacağını yazın.
Adım 2
Topu organize etmek için, gerçekleşeceği bir yer bulmanız gerekir. Eski bir sarayın büyük bir salonu veya modern ziyafet mekanları olabilir. Kaç kişiyi davet etmeyi planladığınıza bağlı olarak bir yer seçin. Toplam 100 metrekare alana sahip salon 50 kişiyi rahatlıkla ağırlayabiliyor. Sitenin sizinle kalacağından emin olmak için önceden bir kira sözleşmesi imzalayın.
Aşama 3
Etkinlik programının hazırlanması çok önemli bir adımdır. Sunucuların ve grupların dökümünü yapın. Top için, hem yaylı hem de üflemeli çalgıların bulunduğu karışık topluluklar en uygunudur. Çalma listesine hangi parçaların dahil edileceğini tartışın.
4. Adım
Klasik danslar yapan çiftler baloda her zaman organik görünürler. Tüm konukların vals ve fokstrot dansı yapabileceğinden emin değilseniz, profesyonelleri davet edin. Akşam için tonu ayarlayacaklar.
Adım 5
Seçilen sanatçıya gecenin ayrıntılı bir tanımını verin. Sözün kime verileceğini ve karşılama konuşmasını kimin yapacağını işaretleyin.
6. Adım
Bir sonraki adım menüyü hazırlamaktır. Baloda ziyafet mi yoksa büfe mi olacağına karar verin. Misafir sayısına göre yemek miktarını hesaplayın. Alkole karar verin. İster alkollü içki koyun, ister kendinizi şampanyayla sınırlayın. İster akşamın erken saatlerinde hafif atıştırmalıklar servis edin, ister sadece bayram programından sonra yiyin.
7. Adım
Salonu dekore etmek için dekoratörlerle anlaşın. Sade klasik stile sadık kalın. Ciddiyet yaratmak için altın kurdeleler ve taze çiçekler ekleyin.
8. Adım
Organizasyonel konulara paralel olarak misafir listeleri hazırlayın. VIP'leri ekleyin ve oraya basın. Davetiye kartları yazdırın. İçlerinde giyim şeklini belirttiğinizden emin olun. Baloda erkekler için bir smokin, kadınlar için uzun bir gece elbisesi uygundur. Davetlilerin planlarını değiştirebilmeleri için etkinlikten en az iki hafta önce mektupları önceden gönderin. Ayrıca onur konuğunuzu bizzat veya telefonla davet ediniz.
9. Adım
Etkinlik günü, başlamadan 5-6 saat önce mekanda olun. Bu, tüm sorunları zamanında çözmenizi sağlayacaktır. Temizlemek ve değiştirmek için fazladan bir yarım saat planlayın. Tam belirlenen saatte salonun kapılarını açın ve misafirlerle tanışın.
