Endüstriyel ve çalışma ilişkileri konularında açıklayıcı notlar düzenlenir. Temel amaçları, bu olayların suçluları açısından herhangi bir konudaki durumu açıklığa kavuşturmaktır. Açıklayıcı bir not sadece ne olduğunu ve olayların nedenini anlamaya yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda bazı durumlarda olaya katılanların suçu bile ortadan kaldıracaktır (tabii ki masum oldukları ortaya çıkarsa).
Talimatlar
Aşama 1
İş Kanunu'nun iş kağıtlarını işleme kurallarına ilişkin 4. maddesine göre (daha doğrusu, 4.3.1. "Açıklayıcı not - türü ve içeriği"), açıklayıcı not yazmak için belirli kurallar vardır. Açıklayıcı bir notun mutlaka muhatabın (yani, açıklamaların yönlendirildiği kişi) ve kimden geldiğinin - belgenin başında ve ayrıca yazı tarihi ve imzasının imzasının bulunması gerekir. oluşturucu - belgenin altındaki açıklamaların bitiminden sonra.
Adım 2
Kural olarak, açıklayıcı metin herhangi bir biçimde derlenir. Genellikle ihlallere veya üst yönetimin emirlerine uyulmamasına neden olan nedenleri gösterir.
Aşama 3
Kanunen, açıklayıcı bir mektup yazmayı reddetmek disiplin suçu olarak kabul edilemez. Yine de yazmanız gerekiyorsa, hemen yapmayın, bir süre bekleyin, bir avukata veya en azından sadece meslektaşlarınıza danışın. Her şeyi iyi tarttıktan ve biraz soğuduktan sonra, açıklayıcı bir not yazmak için oturun ve klasik standarda göre yazın. Eğer suçunuz gerçekten ağırsa ve üzerinize örtecek bir şeyiniz yoksa, o zaman hacklenmiş ifadeyi hatırlayın: "Mevcut durumda, hakim duruma göre hareket ettim."
4. Adım
Asla bahane üretmeyin ve hiçbir şekilde yalan söylemeyin. Gerçekler kuru bir şekilde ve sanki dışarıdan anlatılmış gibi ifade edilmelidir. Mümkün olduğunca dikkatli ve objektif olun. Olayda ve diğer çalışanlarda bir kusur varsa, suistimalinizi başkalarını suçlamayın, olayın tüm nedenlerini kuru bir şekilde listelemeniz yeterlidir.
