Zamanlama, zaman maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi ve sınıflandırılmasıdır. Sözde zaman denetimi. Ne kadar değerli saatlerin harcandığını anlamak için hem işte hem de günlük yaşamda uygulanmaktadır. Yaşam hızındaki artışla birlikte, bu tekniğe olan ilgi artıyor ve iş ve kişisel gelişim eğitimlerinde giderek daha fazla tavsiye ediliyor. Bu talimatlar, kişisel kullanım için zaman işleyişi tekniklerinin kullanımına atıfta bulunur. En az iki hafta boyunca yapılması tavsiye edilir.
Bu gerekli
- saat
- Excel programı veya diğer isteğe bağlı / zamanlama uygulamalı cep telefonu / herhangi bir tarayıcı ve İnternet erişimi olan bilgisayar ile dizüstü bilgisayar ve kalem / bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Harcanan zamanı dağıtacağınız kategorileri seçin. Örneğin:
1) uyku sadece bir rüyadır ve başka bir şey değildir;
2) kişisel - günlük yaşam, hijyen, yemek yeme ve diğer gerekli konular;
3) yol - ulaşımda harcanan zaman;
4) iş - profesyonel görevleri yerine getirmek için harcanan zaman (yani, iş için ve sadece iş için);
5) gelişim - profesyonel ve kişisel gelişim için yaptığınız her şey;
6) dinlenme - size zevk ve rahatlama getiren bir şey (burada, “iş” kategorisinde olduğu gibi, sadece “ilgili” dinlenme düşer, “yapacak hiçbir şey olmadan” TV izlemek, ne yazık ki son kategoriye girer);
7) iletişim - "ruh için" iletişim, işle ilgili her şey - dördüncü kategoride, gereksiz gevezelik, yapıcı olmayan argümanlar ve çekişme - son olarak;
8) zaman kaybı - dahil olmadan yaptığınız her şeyin yanı sıra yapamadığınız her şey.
Adım 2
Zaman tutmanın bir yolunu seçin. Bir şablon hazırlayın: bir cep telefonu için bir uygulama kurun ve yapılandırın, Excel'de bir elektronik tablo oluşturun, 14 gün önceden not defteri sayfaları çizin veya kendi vaka kaydetme yönteminizi bulun ve uygulayın.
Aşama 3
Ertesi sabah uyanır uyanmaz tüm aktivitelerinizi 5-10 dakika hassasiyetle kaydetmeye başlayın ve uygun kategoriye atayın.
Örneğin:
00.0 - 06.50 - uyku (1)
06.51 - 07.02 - yalan söylemek, yaklaşan sunum hakkında endişelenmek (8)
07.03 - 07.15 - yıkandı, duş aldı (2) vb.
4. Adım
Her kategori için toplam süreyi hesaplayın (seçilen program sizin için yapmıyorsa). Sayma, örneğin ertesi gün yapılabilir.
Adım 5
14 gün sonra, stok yapın ve zamanınızın nereye gittiğine dair sonuçlar çıkarın. Örneğin diğer kategorileri vurgulayarak alıştırmayı tekrarlamak isteyebilirsiniz. Ya da sadece farklı bir sonuç görmeye gidersiniz.
Dinamikleri analiz edin. Birçok kişi, tüm vakaları kaydetme ve bunları bir kategoriye veya diğerine atama ihtiyacının harekete geçtiğini fark eder. Her gün daha az saat, utanç verici "Zaman kaybı" kategorisine giriyor.
