Organizasyon becerileri genellikle herkes için hayati öneme sahiptir. Her gün insanlar bir takımda dönüyor: okul, iş, hatta aile ve bu takımı organize etme yeteneği, hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacaktır. Bu nitelikleri kendinizde nasıl geliştirirsiniz: birleştirme, ikna etme ve nihayetinde organize etme yeteneği? Bu tür beceriler şüphesiz deneyimle birlikte gelir. “Evet, bitirdikten sonra mükemmel bir organizatör olacaksın!” denebilecek optimal bir müfredat yok. Bu zamanla olacak ama deneyim kazanma süreci elbette hızlandırılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle, organize edeceğiniz ekipte, ister sınıf arkadaşı olsun, ister iş arkadaşı olsun, size saygı duyulduğundan ve güvenildiğinden emin olmalısınız. Herhangi bir şirketteki ilişkiler en iyi şekilde güven ve karşılıklı saygı temeli üzerine kurulur; güvenin olmaması, ekibin dağılmasına ve işlerinin aksamasına yol açar.
Adım 2
Takımın genel ruh halinin, üyelerinin her birinin ruh hali tarafından belirlendiği bir sır değil. Sebebi ne olursa olsun, ortaya çıkan anlaşmazlıkları nasıl ortadan kaldıracağınızı öğrenmeniz gerekecek. Nasıl? Zaten insanlara, karakterlerine ve tercihlerine bağlı. İki kişinin ortak bir zemin bulmasına yardım etmek kolay bir iş değil, ancak geleceğin lideri ve organizatörü olarak siz bunu yapmaya çalışmalısınız. İnsanları uzlaştıramıyorsanız, ekibinizi gruplara ayırın ve tartışanları farklı gruplara yerleştirin.
Aşama 3
Organizatörün görevi insanları bir araya getirmektir. Bunu ortak bir fikir, hedef, bakış açısı ile yapmak en iyisidir. Hedefinizi gerçeğe dönüştürürken, her ekip üyesi için farklı bir şey bulun. Ekibinizle iletişim kurarken, her kişinin fikrini, tutkularını, hobilerini, önceliklerini, yaşam hedeflerini öğrenmeye çalışmanız gerekir. Bunu bilmek, sorumlulukları grup içinde dağıtmayı çok daha kolay hale getirecektir. Örneğin, yaratıcı olmaya daha meyilli insanlar var. Böyle bir insanı rutin işler yapmaya zorlamak mümkündür, ancak elinden gelenin en iyisini yapmayacağı için mantıklı değildir. Hayal gücünü ortaya çıkarmasına ve ortak davanın iyiliği için kullanmasına izin vermek çok daha iyi ve daha üretken. Aynı zamanda, ekibinizde kesinlikle monoton ve rutin işleri seven bir kişi, hatta birkaç kişi olacaktır. Yaratıcılıkta kendilerini kötü gösterecekler, bu nedenle onlara böyle bir iş vermenin bir anlamı yok.
4. Adım
Bazen, her bir kişinin kişisel niteliklerini ve tercihlerini dikkate almanın mümkün olmadığı görülür. O zaman, herhangi bir görevin performansını, sizce, bunları yerine getirme konusunda oldukça yetenekli bir kişiye atamanız gerekir. Ne yazık ki, bu durumda, “atanmış” hoşnutsuzluğun mümkün olması oldukça mümkündür. İkna etme yeteneğinizi ve ilginizi alacaktır. Bu görevin yerine getirilmesinin hem ekip için hem de kendisi için çok önemli olduğunu kişiye iletmek gerekecektir. Sonuçta, başarıyla tamamlandıktan sonra bir ödül alabilecek.
Adım 5
Bu sayede zamanla hem işte hem de günlük yaşamda size çok yardımcı olacak organizasyon becerilerinizi geliştirebileceksiniz.
